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参观南京石城税务师事务所有感


发布日期:2003-12-26 来源:管理中心 作者:福建税务代理网

 参观南京石城税务师事务所有感                         
                             ——福州市福瑞税务师事务所
    全国12城市税务代理协会自1994年开办以来,每年一至二次,从不间断。此次南京石城税务师事务所承办了第二届第一次的年会,参会事务所达22所,分别来自全国12个重点城市。我们作为福州福瑞税务师事务所的代表,参加了这次会议,并有幸观摩了石城税务师事务所。我们认为他们的经营管理模式和经验是较成功和先进,值得我们借鉴和学习。
    给我们的第一印象应该是规模效应明显。该所办公楼设在繁华的珠江路百脑汇8楼,面积达1800多平米。办公条件宽敞、先进、洁净,机构设置完整,共设“二室”(董事长室、所长室)“五部”(行政财务部、人办资源部、代理业务部、政策咨询部、市场拓展部)13办事处,业务覆盖全市、城、郊、县地税系统纳税人。拥有员工172人,其中注册税务师56人,注册会计师13人,中级职称的40余人,大专以上学历132人,队伍大、文化素质好、技术力量雄厚,员工统一着装,精神抖擞,充满战斗力。仅2002年代理审核户9000余户,市场占有率达20%以上,创收2500余万元,全国排名第三位。取得这样的成绩石城所的领导做了很多努力。其中有三个方面我们觉得值得一提:
    1、靠雄厚的实力和严格的质量控制,赢得税务机关的政策支持和信任。江苏省国税局以苏国税函[2003]11号规定,鼓励纳税人委托税务师事务所代理企业所得税年度汇缴申报工作,税务师事务所应出具书面报告,并要求“纳税人办理需经税务机关审核确认后在税前扣除的较为复杂事项时,应附送税务师事务所出具的审核证明。上述书面报告和审核证明均作为税务机关审核时的重要依据之一”。
    南京市地方税务局以宁地税发[2001]57号规定“……对年度申报的税前扣除项目,必须出具有资质的中介机构的审核报告,其中审核报告内容必须符合税务机关的规定要求。”
    这些规定均符合国家税务总局《关于印发〈企业所得税各前扣除办法〉的通知》文件精神,有力地支持了代理事业的健康发展,切实发挥了税务师的鉴证和服务作用,同时为税务机关节约了大量的检查成本和时间,提高了企业所得税申报的准确率,也为纳税人能在申报期内准确抵扣应审批的税前扣除项目,创造了条件。
    我省的税务师事务所如雨后春笋,执业注册税务师达321人,代理业已呈活力。但是,我们认为,我省也可借鉴兄弟省市的做法,给代理业更大的发展空间。特别是税前扣除项目的审批,由于时间限制,以往我省大部分企业自行申报数据经税务机关受理后先予抵扣,申报期后税务机关再行审核,从而影响到申报准确率和抵扣时限。
    2、靠税收政策信息领先,求质保量。在我们的意识中,总是认为税收政策信息应该是我们中介机构向各级税务机关索要,而在南京市却是相反,是由石城所汇编,向税务机关和客户发送。确实让我们惊讶。
    这应该归功于该项所设立的政策咨询部。该部门取得税务机关的支持,利用中介的优势,将国、地税各级文件及时、完整地定期汇编成册,税务机关仅在报刊上公告,不再作汇编工作。由该部负责管理研究,不仅为所内进行政策指导、咨询和培训,还在报刊上开辟“石城代理”税收政策宣传专栏,定期刊登政策解释,组织对外的注册税务师考试及后续教育培训等。据了解,该部还经常与税政部门共同研究商讨最新政策资讯,取得共识,对疑难部逐级咨询。因此,税收政策信息始终保持领先地位,有效地指导员工,服务于客户,将风险降低到了最低点,将自己立于不败之地。
    3、内部管理细致、严密,建立激励机制不断促进员工积极向上。
    以薪酬管理制度为主线,辅以人事考核制度,拓展奖励方法,车辆管理办法,业务质量事故管理办法等内部规章制度,有效地将事务所的运行机制有机地结合起来。其具体作法简要介绍如下:
    (1)所长、副所长,部门及办事处主任、副主任,实行年薪制,但与费用控制、实现利润、完成收入三个方面及人事考核加以考核。
    (2)业务人员在完成目标量及人事考核的基础上,根据执业资格、学历、职务不同设置相应等级基本工资,鼓励取得更高学历和执业资格。实际完成量超过目标完成量,超额部分分档按超额累进比例计提奖金,奖金不封顶,也不保底。同时根据在事务所工作每满一年,月资增加10元的所龄补贴。
    (3)一般管理人员,根据职务和岗位设定基本工资和岗位补贴,奖金设定固定名义奖金,结合人事部门的考核情况确定实发奖金。
    (4)人事考核制度分业绩与素质考核,针对每个具体岗位具体设置考核表。由其直属上级每年考核一次,规定考核结果与奖金挂钩,80分以下列为重点观察对象,连续两年做出培训、换岗等决定,考核分60分以下列入清退对象。
    (5)业务质量事故管理,成立质量管理委员会,设立个人职业风险金(从个人工资中提取),实现责任人与事务所根据赔偿金额大小,分档分摊比例来共同承担赔偿的办法。有效地提高了每一员工的责任心。
    “石城所”还有许多方面做得比较好,如使用工作底稿和档案管理,比较规范,管理条件非常优越。这里不再一一介绍。总之,经过这次协作会,参观了“石城所”给我们以很大的启示。虽然我们现在正处于脱钩改制,法定业务尚未确定的转型期,但是,我们从石城所看到了希望,看到了未来,从中得到了鼓舞,相信只要要国家税务总局注册管理中心的领导下,树立注册师的独立、客观、公正的中介形象,获得社会的认同,在税务机关的支持下,税务代理这个朝阳事业,将会得到更大的发展。

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