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金华中瑞税务师事务所开拓“一机多卡”业务 做出税务代理新蛋糕 


发布日期:2003-04-15 来源:管理中心 作者:中国税务报

“一机多卡”是注册税务师行业今年新开展的一项重要业务。这项业务简单地说就是由中介机构购买增值税防伪税控系统共享主机,一台主机可为多个一般纳税人提供开具发票等服务,纳税人无需独立购买设备。纳税人为什么愿意接受这项服务?这项业务的发展空间如何?就此,记者采访了开展这项业务的试点中介机构浙江金华中瑞税务师事务所和这个所的一些客户。
  小型企业:“一机多卡”解决难题
  记者采访的第一家企业是金华市华龙泵业有限公司。这家公司在一条商业街上有30平米左右的店面。说是一家公司,其实只有四个人,店里平时只有能干的女老板徐贞妹和女会计张玲娣两人,女老板自己兼出纳。
  徐老板向记者介绍,公司2001年作为增值税一般纳税人进入了防伪税控系统,当时可以选择自己购买设备开票和请税务师事务所代开两种形式。徐老板算了一笔账,如果选择自己开票,就必须购买设备,按照2001年的价格,单是买电子计算机和打印机两项就要拿出2万元,还要请专人并接受培训后才能开票,公司年销售额高时也就200多万元,这笔支出可不是小数目。当时徐老板想自己去学,但是由于文化水平低,而且从来没有接触过电脑,普通话又说得不好,用电脑打字会很困难。而由事务所代为开票,一个月最多开二三十张,最少开四五张,事务所只收固定费用80元,买设备和雇人的钱就省下了,还不用担心开错票,所以花这笔钱肯定非常合算。
  记者问徐老板,万一有客户在节假日或下班后要发票怎么办?客户如果不能及时拿到票,是不是会影响做生意?徐老板说,事务所开票和自己开票一样方便,而且节假日也有人值班。有时临下班前有客户来要票,我们只要给事务所打个电话,他们也会有人等在那里为客户开票。
  据金华中瑞事务所所长徐素莲介绍,这种小规模的私营企业在金华市的一般纳税人中占很大的比例。这些企业普遍对进入防伪税控系统有畏难情绪,一次性投入几万元资金有顾虑。还有一个很重要的问题是,企业被认定为一般纳税人一年后,如果销售额不能达到一般纳税人标准就会失去一般纳税人资格,那么购置设备所花的几万元就白白损失了。在金华市国税局的大力支持和精心指导下,我们开展了“一机多卡”业务,满足了纳税人在这方面的需要。他们作为增值税一般纳税人进入了防伪税控系统,开出的发票客户能够抵扣销项税,有利于企业参与市场竞争。
  中型企业:“一机多卡”安全准确
  与华龙泵业相比,海盈矿业的规模要大一些,其月销售额达到了80万元,每月开票8份~10份。
  提起“一机多卡”业务,王老板说他现在已经习惯了这种开票方式。他说:“我的企业是守法经营的,但增值税专用发票在开具、保管、使用上的要求都很高,万一出现错开发票甚至丢失发票或金税卡这样的差错,企业受到一些经济处罚是小事,影响声誉就是大事了。现在金税卡放在事务所,发票由事务所代开,我就不用操这方面的心了。”
  记者在金华中瑞事务所位于信华大楼的开票点看到,开票大厅内有一个装有铁门的封闭房间,专门用于存放“一机多卡”业务所用的主机。税务师事务所有关人员介绍,每天下班后都要将主机推到房间内锁好,而且房间内安有监控录像头,并与当地公安机关“110”联网,保证一旦有情况,“110”能够在五分钟内赶到现场。这样的安全措施显然是一家中小型企业无法做到的。
  记者观察了一次开票的过程,除企业办税人员和税务代理人员反复核对发票各项内容等程序外,系统还有一个显著的特点是每一台共享主机的电脑显示器都有两个,对税务代理人员的每一个操作步骤,企业办税人员都能同步看到并复核,保证了开票的正确率。
  记者在采访过程中注意到,金华中瑞事务所税务代理人员不但业务娴熟,而且对自己负责开票的企业和企业办税人员都非常熟悉,双方关系很融洽。事务所人员边开票边解答办税人员提出的问题,还对企业在纳税程序方面给予指导。
  金华中瑞事务所副所长许兴兵说:“这项业务不仅为事务所增加了收入,还为事务所树立了良好的口碑,带来了相关业务,比如代理记账,代理申报等。”
  金华中瑞税务师事务所在开展这项业务后,也注重根据纳税人的需要提供新的服务,比如非工作时间开票。目前,这个所已为300多户纳税人提供“一机多卡”服务。
  记者在采访中也了解到,近年来电脑设备的价格正在逐渐降低,中介机构要想将这块蛋糕做大,还要不断创新,以满足客户的要求。 

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